AUREA ONLINE – Nouveau module TRANSPORT

Un nouveau module a fait son apparition dans votre interface extranet AUREA ON-LINE. Il s’agit d’une interface « Transport » vous permettant de générer automatiquement vos lettres de transport Chronopost lorsque vous avez besoin d’expédier un colis vers un des laboratoire AUREA. Le choix de la matrice à analyser oriente automatiquement l’envoi de votre colis vers notre laboratoire d’Ardon (45) ou celui de La Rochelle (17).

Cette interface a été développée grâce à une API* fournie par Chronopost. En remplissant ce formulaire, vous êtes directement en liaison avec le système informatique de Chronopost. Ce système comporte plusieurs avantage par rapport aux bons de transport Chronopost papier existant que vous connaissez :

• Vous bénéficiez d’une plus grande sécurité d’acheminement de vos envois d’échantillons : dès la création de la lettre de transport, le colis et sa chaine logistique sont créés dans le système informatique de Chronopost, assurant ainsi une traçabilité totale du coli dans l’ensemble des centres de tri, de collecte de Chronopost. Cette commande génère la chaine de transport complète depuis le lieu d’expédition jusqu’au lieu de destination final. Ce qui n’est pas le cas avec les bons Chronopost papier que l’on remplit manuellement, sur lesquels le code-barres n’est qu’une traduction d’un numéro sans aucun lien informatique avec le trajet que doit accomplir le colis. En effet, tant que la saisie manuelle n’est pas réalisée par Chronopost (ou La Poste), avec tous les risques d’erreurs de retranscription que cela comporte, votre colis n’existe pas informatiquement parlant chez Chronopost.

• Vous êtes informés en permanence de l’état d’avancement du traitement de leurs colis et des éventuels problèmes rencontrés (présence de pictogrammes d’alerte). Nous allons prochainement compléter cette visualisation par l’envoi automatique de mail au technicien expéditeur lorsqu’un problème survient au cours du transport.
  Vous avez la possibilité de recevoir automatiquement un mail d’accusé de réception lorsque leur coli est livré au laboratoire.
  Vous pouvez commander de façon totalement autonome un ramassage sur site de vos colis à destination des laboratoires AUREA (prestation payante, consultez avec votre chargé d’affaires).

Télécharger une note explicative concernant l’utilisation de ce module.

Fiche_Chronopost-Etiquette_Ramassage

Ce nouveau module vise à répondre aux attentes de traçabilité et de sécurisation du transport de vos échantillons vers nos laboratoires, notamment grâce à l’information en direct de l’état d’avancement du traitement de vos colis.  Nous fournissons bien sûr gratuitement les enveloppes transparentes autocollantes permettant d’y glisser la lettre de transport. Celle-ci est éditée sur un papier A4. Ce module est d’ores et déjà disponible sur la plus part des comptes de nos clients. Si ce n’est pas le cas pour votre compte, il peut être activé grâce à l’intervention de votre chargé d’affaires qui est également à votre écoute pour répondre à toutes vos questions concernant le fonctionnement de ce nouvel outil.

* : API : interface de programmation applicative (souvent désignée par le terme API pour application programming interface)